新規事業の立ち上げに関わっていると、
比較的早い段階で、こんな話題が出てくることがあります。
「で、予算はいくらですか？」
「今年度でどこまで使う想定ですか？」
「最初に全部決めておいた方がいいですよね？」
聞かれていること自体は、もっともです。
責任ある立場であれば、
お金の話を曖昧にしたまま進めることに、
不安を感じるのも自然なことだと思います。
ただ一方で、
予算を決めた瞬間から、
なぜか動きづらくなってしまうプロジェクトも少なくありません。
「ちゃんと計画したはずなのに、前に進まない」
そんな違和感の背景には、
予算の決め方そのものが影響しているケースがあります。
最初に全部決めたくなる心理
不確実性が怖い
新規事業の初期フェーズは、
分からないことだらけです。
・本当にニーズがあるのか
・どこが一番の価値になるのか
・どれくらい時間がかかるのか
こうした不確実性に囲まれていると、
せめて「数字」だけでも固めたくなります。
予算を決めることは、
先が見えない状況に対する、
ひとつの防御反応とも言えます。
予算を固定して安心したい
もうひとつは、
説明責任の問題です。
経営や上位層に対して、
「このくらいで進めます」
と示せる状態は、心理的に楽です。
予算が決まっていれば、
・無制限に使っているわけではない
・管理されているプロジェクトだ
そう説明できます。
ただ、この安心感が、
後々の柔軟性を削ってしまうこともあります。
予算固定が柔軟性を奪う理由
学びに投資できなくなる
新規事業の初期フェーズで起きていることの多くは、
「想定外」です。
仮説が外れる。
思ったより反応が薄い。
別の方向に可能性が見えてくる。
こうした学びが出てきたとき、
本来であれば、
少し寄り道をしたり、
検証にお金を使ったりしたくなります。
しかし、
予算が最初にガチッと固定されていると、
その余白がなくなります。
「それ、当初の計画に入ってましたっけ？」
という言葉が、
判断を止めてしまう構造です。
「外したくない」意思決定になる
予算が決まると、
その範囲内で成果を出すことが、
暗黙の前提になります。
すると、
・新しい挑戦より、無難な選択
・検証より、説明しやすい案
こうした意思決定が増えやすくなります。
失敗できない空気が、
お金をきっかけに強まることもあります。
結果として、
「大きく外さない」選択は続くのに、
前に進んでいる実感が薄れていきます。
初期フェーズの現実的な考え方
まずは学習コストとして区切る
初期フェーズの予算は、
「成果を出すためのお金」
というより、
「学ぶためのお金」
と捉えた方が、現実に合うことが多いです。
この段階で得たいのは、
・仮説が正しそうか
・どこに難しさがあるか
・次に進む価値があるか
こうした判断材料です。
そのため、
最初から全体予算を決めるのではなく、
「ここまで分かれば次を判断できる」
という区切りで考える方が、動きやすくなります。
検証に必要な最小投資
初期フェーズでは、
完璧な計画よりも、
最小限の検証ができるかどうかが重要です。
・この仮説を確かめるには何が必要か
・どこまでやれば、次の判断ができるか
その範囲に必要なコストを見積もる。
この考え方であれば、
予算は「固定」ではなく、
「判断のための材料」になります。
段階的な予算管理の方法
フェーズごとのゲート設計
現場でよく使われる考え方のひとつが、
フェーズごとに予算を区切る方法です。
・フェーズ1：仮説整理と初期検証
・フェーズ2：方向性の絞り込み
・フェーズ3：本格展開の検討
それぞれのフェーズで、
「何が分かっていれば次に進めるか」
を明確にします。
予算は、そのフェーズを通過するための、
通行料のような位置づけです。
継続／追加投資／撤退の判断基準
フェーズの区切りがあると、
次の判断もしやすくなります。
・想定より手応えがある → 継続
・可能性はあるが不足が多い → 追加検証
・前提が崩れた → 一度止める
この判断が、
感情論ではなく、
事前に合意した観点でできるようになります。
予算が「縛り」ではなく、
判断を助ける道具になります。
意思決定とお金の関係
お金は判断を遅らせることがある
お金が絡むと、
人はどうしても慎重になります。
それ自体は悪いことではありません。
ただ、
慎重さが「何も決めない理由」
になってしまうことがあります。
「もう少し精度を上げてから」
「数字が揃ってから」
そう言っている間に、
時間だけが過ぎていく。
予算の話が、
意思決定を止めてしまう場面も、
実際には少なくありません。
PMが前提を整理する意味
プロダクトマネージャーや推進役が入る場合、
予算の話も含めて、
前提を整理する役割を担います。
・今は成果を求めるフェーズなのか
・学習を優先する段階なのか
・どの判断のために、いくら必要なのか
この整理があるだけで、
お金の話はずいぶん建設的になります。
まとめ
新規事業の立ち上げにおいて、
予算を考えないという選択は現実的ではありません。
一方で、
最初にすべてを決め切ろうとすると、
動きづらくなる構造も存在します。
予算は、
不確実性を消すためのものではなく、
不確実性の中で判断するための道具です。
もし、
「予算をどう決めればいいか分からない」
「決めた途端に止まりそうで怖い」
そんな感覚があるなら、
一度、フェーズや判断軸を整理してみるのも、ひとつの選択肢です。
新規事業や新規プロダクトの立ち上げでは、
進め方が定まらないまま立ち止まってしまうことは珍しくありません。
もし「お金の決め方で迷っている」と感じているなら、
今の段階を整理してみることも、選択肢のひとつです。